Risparmiate Tempo con un ecosistema integrato di AI, cloud storage e automazione. Senza interrompere il vostro flusso di lavoro.
Gli studi di amministrazione condominiale affrontano sfide crescenti che consumano tempo prezioso ogni giorno.
Ricerca infinita di documenti in archivi cartacei o digitali caotici.
Redazione manuale di verbali e comunicazioni che si ripetono.
Gestione email separata dai dati condominiali.
Backup inadeguati e vulnerabilità nella sicurezza dei dati.
Una piattaforma completa che integra AI, cloud storage e i vostri strumenti esistenti.
Il vostro sistema email continua come prima. Outlook, cellulari e webmail rimangono operativi. La magia avviene dietro le quinte.
Sincronizzazione automatica tra NAS, computer e cloud. Lavorate da casa, ufficio o in mobilità con dati sempre aggiornati.
Gemini AI Enterprise impara dalla vostra documentazione e risponde con precisione: "Quanto deve il Sig. Rossi?", "Quando è la manutenzione caldaia?"
L'IA redige bozze di email contestualizzate, elimina la ricerca manuale e automatizza risposte ripetitive.
La trascrizione automatica di Google Meet e l'elaborazione IA trasformano ore di registrazione in verbali pronti per la firma.
Certificazioni ISO 27001, SOC 2/3, GDPR compliance nativa. Backup automatico NAS + Google Drive.
Vediamo come la soluzione trasforma le operazioni quotidiane del vostro studio con esempi concreti
Un ecosistema tecnologico completo e perfettamente integrato
| Componente | Tecnologia | Funzione | Specifiche | Fornitore |
|---|---|---|---|---|
| Storage Locale | NAS con UPS di Emergenza | Archivio primario documenti, backup locale, sincronizzazione | 2x 4TB RAID 1, Dual-core CPU, 2GB RAM | Studio* |
| Cloud Storage | Google Drive 2/5TB | Backup cloud, accesso remoto, condivisione sicura | 2/5TB storage per utente, encryption at rest/transit | Incluso |
| Integrazione Gestionale | Danea Domustudio / Altri gestionali | Export bilanci, riparti, estratti conto su Drive | Sincronizzazione formati PDF/Excel con OCR, accesso IA | Incluso |
| Intelligenza Artificiale | Gemini AI Enterprise 1.5 Pro | Elaborazione documenti, generazione contenuti, ricerca intelligente | Context window 2M token, multimodal, grounding on docs | Incluso |
| Email System | Gmail Business + AI Assistant | Gestione email integrata con IA, filtri intelligenti | 50GB mailbox, smart compose, phishing protection | Incluso |
| Videoconferenze | Google Meet + Trascrizione AI | Assemblee virtuali, registrazione, trascrizione automatica | Fino a 500 partecipanti, recording cloud, live captions | Incluso |
| Gestione Documenti | Sistema nomenclatura AI-optimized | Riorganizzazione file, tagging intelligente | Esempio schema: NCode_TipoDoc_Periodo.ext, metadata extraction | Incluso |
| Sicurezza | Google Cloud Security Suite | Crittografia, 2FA, gestione accessi, audit log | ISO 27001, SOC 2/3, GDPR compliant, DLP policies | Incluso |
| Collaboration | Google Docs, Sheets, Slides | Editing collaborativo documenti office | Real-time co-editing, version history, offline mode | Incluso |
| Mobile Access | App iOS/Android + Web | Accesso completo da smartphone e tablet | Offline sync, biometric auth, remote wipe | Incluso |
* Hardware a carico dello Studio: Il NAS con UPS deve essere fornito e installato dallo Studio Condominiale. Configurazione, integrazione e setup sono inclusi nel servizio di implementazione. Tempo stimato di realizzazione Ver. Base 1 Settimana da Remoto
Scenario di riferimento Base: La configurazione è ottimizzata per studi che gestiscono circa Fino a 50 condomini con un archivio storico fino a 2TB di documenti.
Scenario di riferimento Plus: La configurazione è ottimizzata per studi che gestiscono circa Fino a 150 condomini con un archivio storico fino a 5TB di documenti.
Per volumi superiori prenota una consulenza per una quotazione personalizzata.
Trasparenza totale su costi mensili e one-time
| Servizio | Dettaglio | Costo Mensile |
|---|---|---|
| Sistema Base | 1 utente (50 Condomini) | € 25,00 |
| Sistema Plus | 1 utente (150 Condomini) | € 45,00 |
| OPZIONALE: Canone assistenza remota | € 150,00 | |
I prezzi sono da intendersi senza iva. Per studi con più condomini è necessaria una valutazione specifica.
⚡ Implementazione a caldo: Il sistema viene configurato e messo in produzione senza interruzioni operative. Il vostro lavoro quotidiano continua normalmente durante tutta l'implementazione.
| Attività | Descrizione Dettagliata | Incluso |
|---|---|---|
| Configurazione Google IA |
• Setup dominio e DNS records • Creazione account utenti e policy sicurezza • Configurazione Gmail, Drive e Meet • Attivazione 2FA e recovery • Impostazione permessi e condivisioni |
✓ |
| Integrazione NAS con Google Drive |
• Configurazione Cloud Sync bidirezionale • Setup backup automatici • Test sincronizzazione e resilienza • Ottimizzazione prestazioni |
✓ |
| Attivazione Gemini AI Enterprise |
• Attivazione add-on su Workspace • Configurazione grounding su documenti • Creazione prompt template personalizzati • Training iniziale su casi studio |
✓ |
| Integrazione Gestionale |
• Setup export da Danea (o altro gestionale) • Configurazione cartelle e nomenclatura • Programmazione sincronizzazione periodica • Test accesso IA ai dati gestionali |
✓ |
| Migrazione Documenti |
• Trasferimento archivio storico • Applicazione nomenclatura standard AI-optimized • Indicizzazione per ricerca intelligente • Verifica integrità e completezza dati |
✓ |
| Training e Supporto |
• Formazione team (2 ore, remota) • Demo funzionalità IA su casi reali • Materiale documentazione e guide • Supporto post-attivazione 2 settimane |
✓ |
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Costo Totale Implementazione Ver.Base 2TB (fino a 50 Condomini) Costo Totale Implementazione Ver.Plus 5TB (fino a 150 Condomini) Include tutto quanto sopra - Nessun costo nascosto, prezzi IVA esclusa |
€ 1.000 € 1.500 |
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⏱️ Tempo di realizzazione: 1/2 settimana - L’implementazione avviene "a caldo", garantendo la piena operatività dello studio senza alcuna interruzione del flusso di lavoro quotidiano. Verrano copiati su un hard disk esterno dedicato, i file del DataBase documentale. Al termine delle attività di rinominazione di file e cartelle, l'hard disk verrà consegnato allo Studio.
📊 Scenario di riferimento: Il costo è calcolato per uno studio medio con ~50/150 condomini gestiti e ~2/5TB di documenti storici. Il range 1000-1.500€ dipende dalla complessità dell'archivio esistente e dal livello di personalizzazione richiesto.
💡 Cosa NON è incluso: L'hardware NAS (fornito dallo Studio) e le licenze mensili in base al pacchetto acquistato.
Se lo studio di Amministrazione utilizza un cloud esterno è necessario valutare altre soluzioni
| Componente | Specifiche Consigliate | Motivazione | Costo Indicativo |
|---|---|---|---|
| NAS Synology | DS224+ o superiore (2-bay) Processore dual-core 64-bit, 2GB RAM |
Affidabilità enterprise, compatibilità Cloud Sync nativa, supporto RAID | € 300-400 |
| Hard Disk x2 | 2x WD Red Plus 4TB (RAID 1) Ottimizzati per NAS 24/7, 3 anni garanzia |
Ridondanza dati, capacità sufficiente per 50 condomini (2TB utilizzati + 100% spazio crescita) | € 260 |
| UPS (fortemente consigliato) | Gruppo continuità 700VA/360W Es: APC Back-UPS BX700U-GR |
Protezione blackout, spegnimento sicuro, autonomia 10-15 min per sync finale | € 80-120 |
| Cavo Ethernet Cat6 (opzionale) | 5-10 metri Cat6 schermato | Connessione cablata stabile per prestazioni ottimali (sconsigliata WiFi) | € 15-25 |
| Totale Hardware Consigliato | € 655-805 | ||
📦 Configurazione fino 150 condomini: Questa configurazione hardware è dimensionata per gestire circa 150 condomini con ~5TB di documenti storici (34GB per condominio in media). Include spazio di crescita del 100% per 3-5 anni di nuovi documenti.
💡 Scalabilità: Per studi più grandi (Oltre 150 condomini), consigliamo modelli superiori.
🔄 Ammortamento: L'hardware ha vita utile 5-7 anni, quindi il costo ammortizzato è di €10-15/mese. Rimane di proprietà dello Studio e può essere utilizzato anche per altri scopi.
⚡ Implementazione a caldo senza interruzioni operative
Il sistema viene configurato e messo in produzione mentre continuate a lavorare normalmente. Nessun fermo operativo, nessuna interruzione del servizio.
L'intero processo viene eseguito senza fermare il vostro lavoro. Le configurazioni avvengono in parallelo, le migrazioni dati durante la notte o nei weekend, e il training in orari comodi. Dal primo giorno all'ultimo, continuate a servire i vostri condomini senza alcuna interruzione.
Tempo totale: 7-12 giorni lavorativi | Costo: €1.000-1.500 +IVA
Scenario: Studio con amministratore a tempo pieno, 50 condomini gestiti
| Setup e Configurazione | € 1.000 |
| + IVA (22%) | € 220 |
| Hardware NAS + Dischi (opzionale) | € 700 |
| Totale One-Time | € 1.700 |
*Hardware NAS solo se non già disponibile
| Licenze Google Drive Base + AI (1 utente) | € 25,00 |
| Costo annuale | € 300,00 |
| Ore risparmiate settimanali | 20 ore |
| Ore mensili (4,3 settimane) | 86 ore |
| Costo orario medio amministrativo | € 35/ora |
| Valore mensile recuperato | € 3.010 |
| Valore annuale recuperato | € 36.120 |
(Setup €1.000 +IVA + 12 mesi licenze + NAS €300)
L'investimento si ripaga in meno di 3 settimane
Offriamo una consulenza gratuita per valutare le vostre esigenze e dimostrare i benefici concreti.
Il futuro della gestione condominiale inizia oggi